Fernarbeit boomt.
26 % der US-Mitarbeiter arbeiteten im Jahr 2022 von zu Hause aus – und diese Zahl wird in Zukunft nur noch zunehmen. Es ist nicht überraschend. Remote-Arbeit kann für alle Beteiligten unglaublich vorteilhaft sein.
In diesem Artikel werden wir einige dieser Vorteile besprechen. Anschließend geben wir Ihnen sieben Tipps, mit denen Sie Ihr Team möglichst reibungslos von der Büro- zur Remote-Arbeit überführen können. Lass uns gehen!
Die Vorteile der Fernarbeit
Bevor wir es Ihnen sagen Wie Um auf Remote-Arbeit umzusteigen, lassen Sie uns darüber reden Warum Du solltest.
Die Wahrheit ist, dass Remote-Arbeit Ihrem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht Vorteile bringt. Ihre Mitarbeiter werden produktiver und zufriedener und Ihrem Unternehmen entstehen weniger Kosten.
Lassen Sie uns jeden dieser drei Vorteile im Detail untersuchen:
Produktivität
Laut a Stanford-Studie, Remote-Mitarbeiter sind produktiver als ihre Kollegen im Büro. Tatsächlich leistet der durchschnittliche Remote-Mitarbeiter ganze 13 % mehr. Die Studie ergab auch, dass Remote-Mitarbeiter kürzere Pausen einlegen und weniger Freizeit wünschen. Gewinnen!
Unternehmensausgaben
Miete, Nebenkosten und Wartungskosten summieren sich. Remote-Mitarbeiter sparen Unternehmen Geld, weil sie für diese Dinge nicht bezahlen müssen. Wie viel Geld? Der durchschnittliche Remote-Mitarbeiter rettet sein Unternehmen 10.600 $ pro Jahrdie für andere Initiativen genutzt werden kann.
Mitarbeiterzufriedenheit
Es hat sich gezeigt, dass Vollzeit-Fernarbeit die Zufriedenheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigert bis zu 20 %, zu. Es ist leicht zu verstehen, warum. Remote-Mitarbeiter müssen sich nicht mit langen, mühsamen Arbeitswegen auseinandersetzen. Sie sind auch produktiver, wie wir gerade besprochen haben. In Kombination tragen diese beiden Dinge dazu bei, dass die Mitarbeiter eine bessere Work-Life-Balance erreichen, was von entscheidender Bedeutung ist.
7 Tipps für den effektiven Wechsel zur Remote-Arbeit
Remote-Arbeit ist eindeutig von Vorteil. Die Frage ist: Wie können Sie Ihrem Team beim Übergang von einer Karriere im Büro zu einer Homeoffice-Situation helfen? Diese sieben Tipps helfen.
1. Investieren Sie in die richtigen Werkzeuge
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Team über die erforderlichen Tools verfügt als Fernarbeiter erfolgreich sein.
Diese Tools hängen von den Aufgaben ab, die jeder Ihrer Mitarbeiter ausführen soll. Es gibt jedoch zwei spezifische Tools, die jedes Remote-Team haben sollte:
- Eine Team-Collaboration-App: Ihre Mitarbeiter werden von zu Hause aus arbeiten, aber nicht alleine. Zumindest sollten sie es nicht tun. Deshalb müssen Sie in eine Team-Collaboration-App investieren. Slack und Microsoft Teams sind die beiden beliebtesten Optionen. Aber auch Flock und Twist sowie Projektmanagement-Tools wie Asana sind großartig.
- Eine Videokonferenzlösung: Der Nachteil der Fernarbeit ist die Tatsache, dass Ihre Mitarbeiter nicht persönlich miteinander interagieren können. Videokonferenz-Apps wie ClickMeeting tragen dazu bei, diesen Nachteil zu beseitigen, indem sie es Benutzern ermöglichen, sich gegenseitig zu sehen, Bildschirme zu teilen und über ein digitales Whiteboard zusammenzuarbeiten. Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose 30-tägige Testversion von ClickMeeting an um zu sehen, ob es das richtige Werkzeug für Sie ist.
2. Entwickeln Sie WFH-Richtlinien
Als nächstes entwickeln Sie Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus, die Ihre Mitarbeiter befolgen müssen.
Müssen sie zu bestimmten Zeiten einchecken? Müssen sie jeden Tag eine bestimmte Anzahl Stunden arbeiten? Wenn ja, wie werden Sie dies verfolgen? Wie oft müssen sie sich bei Ihnen melden? Werden Sie individuelle Gastgeber sein? Teamweite Besprechungen regelmäßig? (Mehr dazu weiter unten.)
Das sind wichtige Fragen. Sobald Sie die Antworten haben, schreiben Sie sie auf und senden Sie das Dokument an Ihre Remote-Mitarbeiter. So weiß jeder genau, was ihn erwartet.
3. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Freiheit
WFH-Richtlinien sind wichtig. Aber erdrücken Sie Ihr Team nicht mit Regeln und versuchen Sie nicht, seine Tage bis ins kleinste Detail zu verwalten. Remote-Mitarbeiter erbringen in der Regel die besten Leistungen, wenn ihnen die Freiheit gegeben wird.
Fragen Sie sich also: „Muss ich diese Regel wirklich umsetzen?“ Wenn die Antwort „Nein“ lautet, streichen Sie es aus Ihren Richtlinien. Sie können Regeln jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen. Aber der Übergang von der Arbeit im Büro zur Remote-Arbeit wird wahrscheinlich besser gelingen, wenn Sie die Mitarbeiter nicht sofort mit strengen Vorschriften belasten.
4. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, nicht auf Stunden
Verfolgen Sie die Stunden Ihrer Remote-Mitarbeiter nicht, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Es ist ein Rezept für eine Katastrophe. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf ihre Leistungen und die Ergebnisse, zu deren Erzielung sie beitragen.
Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, für jedes Teammitglied spezifische KPIs festzulegen. Wenn Sie beispielsweise einen Remote-Content-Ersteller beschäftigen, könnten Sie entscheiden, dass „drei Blogs pro Woche“ einer Ihrer KPIs ist. Anschließend können Sie ihre Leistung beurteilen, indem Sie die Anzahl der von ihnen verfassten Artikel verfolgen.
Sie sollten auch teamweite KPIs festlegen, auf die alle Ihre Mitarbeiter hinarbeiten können. Ein Remote-Marketing-Team könnte beispielsweise versuchen, den Website-Traffic jeden Monat um 10 % zu steigern. Ein Remote-Vertriebsteam hingegen könnte versuchen, den Umsatz jedes Quartal um 5 % zu steigern.
Solange Ihre Remote-Mitarbeiter ihre individuellen und Teamziele erreichen, gibt es wirklich keinen Grund, ihre Stunden zu erfassen. Lernen Konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse und es wird dir gut gehen.
5. Melden Sie sich bei Ihrem Team
Ihr Remote-Team wird scheitern, wenn Sie nicht lernen, effektiv zu kommunizieren. Deshalb ist es, wie oben erwähnt, so wichtig, in Tools für Teamzusammenarbeit und Videokonferenzen zu investieren.
Diese Tools allein reichen jedoch nicht aus. Sie müssen sich auch bewusst darum bemühen, sich regelmäßig bei Ihren Mitarbeitern zu melden, was Sie durch ein paar Besprechungen erreichen können.
- Teambesprechungen: Nutzen Sie das Videokonferenz-Tool Ihrer Wahl, um teamweite Meetings abzuhalten. Auf diese Weise können Sie alle gleichzeitig aktualisieren. Es wird den Mitarbeitern auch die Möglichkeit geben, mit ihren Kollegen in Kontakt zu treten ihre Bindungen stärken. Wir empfehlen, jede Woche, zumindest alle zwei Wochen, teamweite Meetings abzuhalten.
- Individuelle Treffen: Auch hier können Sie mit Ihrer bevorzugten Videokonferenz-App persönliche Besprechungen für jeden Mitarbeiter veranstalten. Dies wird Ihnen helfen, die individuelle Leistung zu bewerten, Teammitglieder zu größerem Erfolg zu coachen und etwaige Bedenken auszuräumen. Wir empfehlen, solche Treffen nach Möglichkeit auch jede Woche abzuhalten.
6. Veranstalten Sie Teambuilding-Übungen
Ihre Mitarbeiter werden sich wahrscheinlich nicht mehr so oft persönlich sehen, wenn Sie auf Remote-Arbeit umsteigen.
Dies kann es für Mitarbeiter schwierig machen zusammenarbeiten. Und wenn Mitarbeiter nicht zusammenarbeiten, bricht die Unternehmenskultur normalerweise ein.
Das ist ein ernstes Problem. Glücklicherweise können Sie dem durch gelegentliche Teambuilding-Übungen entgegenwirken. Laden Sie Ihr Team einfach zu einer lokalen Veranstaltung, einem Escape Room oder einem Hindernisparcours ein. Oder halten Sie es einfach und bitten Sie sie, Sie in einem Restaurant zu treffen – das Abendessen wird natürlich von Ihrem Unternehmen bezahlt.
Was ist, wenn Ihr Remote-Team über mehrere Städte, Landkreise und/oder Zeitzonen verteilt ist? Keine Sorge, Sie können tolle Teambuilding-Events auch online veranstalten. (Randbemerkung: Erkennen Sie, wie wichtig eine leistungsstarke Videokonferenz-App für den Erfolg Ihres Remote-Teams ist?)
Virtuelle Fluchtspiele, Verkostungspartys und sogar Schnitzeljagden sind möglich der letzte Schrei im Moment.
7. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, sich anzupassen
Zu guter Letzt sollten Sie ein wenig Einfühlungsvermögen für Ihr Team haben.
Es kann einige Zeit dauern, bis sie es tun Sich an das WFH-Leben gewöhnen. Seien Sie am Anfang nicht zu streng mit ihnen. Schenken Sie ihnen Gnade beim Übergang von der Büro- zur Fernarbeit.
Letztendlich müssen Sie alles geben, um sicherzustellen, dass Ihr Team seine Ziele erreicht. Aber versuchen Sie, bei der ersten Änderung ruhig zu bleiben. Wenn Sie dies nicht tun, stressen Sie einfach Ihre Mitarbeiter und ihre Arbeit wird trotzdem darunter leiden. Es ist ein No-Win-Szenario. Vermeiden Sie es am besten.
Mit Remote-Arbeit mehr erreichen
Remote-Arbeit macht Ihre Mitarbeiter produktiver und zufriedener in ihrer Arbeit und senkt gleichzeitig die Kosten für Ihr Unternehmen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie den Schalter richtig einstellen.
Wenn Sie in die richtigen Tools investieren, WFH-Richtlinien entwickeln, sich auf Ergebnisse statt auf Stunden konzentrieren und die anderen oben genannten Tipps umsetzen, erleichtern Sie einen reibungslosen Übergang.
Apropos „die richtigen Tools“: Haben Sie ClickMeeting schon ausprobiert? Unsere Plattform verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, um Meetings und Teambuilding-Sitzungen für Ihr Remote-Team abzuhalten.
Platz für bis zu 40 Mitarbeiter? Überprüfen. Die Möglichkeit, Online-Sitzungen einfach aufzuzeichnen? Überprüfen. Bildschirmfreigabe und kollaborative Whiteboard-Funktionen? Überprüfen und überprüfen!
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